Ieder jaar probeert het Vrouwengilde een mooie reis aan te bieden aan haar leden.
Hierbij gelden enkele spelregels. 

• Ieder lid van het Vrouwengilde kan zich (mits niet afhankelijk van hulp) opgeven bij de contact personen.
  Bij deze opgave zal men de betaling/aanbetaling moeten voldoen. 
• Bij te weinig deelname, of als gevolg van een andere oorzaak kan het bestuur besluiten de reis
  af te gelasten. De aanbetaling wordt dan gerestitueerd.
• Zijn er tevéél aanmeldingen dan wordt er geloot. Degene die zijn uitgeloot, komen op een reservelijst. 
• Mochten er daarentegen bij de sluitingsdatum nog plaatsen vrij zijn, dan kunnen
  niet-leden (introducées) meereizen.
• Bij tijdige afmelding zal het bestuur proberen de opengevallen plaats op te vullen, uit de reservelijst.
  Er zullen dan wel administratiekosten in rekening worden gebracht, bij het lid dat zich heeft afgemeld.
  Er is hiervoor een minimum bedrag van €10,- vastgesteld.
• Bij tijdige afmelding, waarbij door het bestuur geen vervanger wordt gevonden, wordt met
  het desbetreffende lid contact opgenomen voor een financiële regeling.
• Het is aan te bevelen een annuleringsverzekering af te sluiten.