Ieder jaar probeert Vrouwengilde een mooie reis aan te bieden aan haar leden. Hierbij gelden enkele spelregels. 

• Ieder lid van het Vrouwengilde kan zich (mits niet afhankelijk van hulp) opgeven bij de contact personen.
  Bij deze opgave zal men de betaling/aanbetaling moeten voldoen. 
• Bij te weinig deelname, of als gevolg van een andere oorzaak kan het bestuur besluiten de reis af te lassen.
  De aanbetaling wordt dan gerestitueerd.
• Zijn er teveel aanmeldingen dan wordt er geloot. Degene die zijn uitgeloot, komen op een reservelijst. 
• Bij tijdige afmelding zal het bestuur proberen de open gevallen plaats op te vullen, uit de reservelijst.
  Er zullen dan wel administratie kosten in rekening worden gebracht, bij het lid dat zich heeft afgemeld.
  Er is hiervoor een minimum bedrag van €10,- aan vast gesteld.
  Bij tijdige afmelding, waarbij door het bestuur geen vervanger wordt gevonden, wordt met
  het desbetreffende lid
  contact opgenomen voor een financiele regeling.
  Het is aan te bevelen een annuleringsverzekering af te sluiten.